Data Protection Notice

Toepassingsgebied

Deze Data Protection Notice heeft betrekking op alle diensten die door ons worden verstrekt en, in het algemeen, op alle activiteiten die wij uitvoeren.

Verwerkingsverantwoordelijke en haar verbintenissen

MATTH Engineering bv, met maatschappelijke zetel te Veerstraat 64 bus 6, 9290 Berlare, en met ondernemingsnummer BE 0839 939 331, is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens.

Bij de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens respecteren wij de Belgische regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, evenals de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna “GDPR” genoemd.

Persoonsgegevens

Naargelang uw activiteiten en uw relatie tot onze onderneming, kunt u ons onder meer de volgende persoonsgegevens meedelen: uw identiteits- en contactgegevens, waaronder uw naam, aanspreektitel, adres, e-mailadres, telefoonnummer en gsm-nummer.

U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die u ons verstrekt. Indien uw gegevens niet langer actueel zijn, verzoeken wij u ons dit zo snel mogelijk te melden.

U bent niet verplicht om uw persoonsgegevens mee te delen. U begrijpt echter dat het verlenen van bepaalde diensten of het aangaan van een samenwerking onmogelijk kan zijn wanneer u niet instemt met de noodzakelijke verzameling en verwerking ervan.

Verwerkingsdoeleinden en rechtsgrond

Klantgegevens

In het kader van onze dienstverlening en activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens en de bouwkundige gegevens van onze klanten en opdrachtgevers, evenals die van hun personeel, medewerkers, aangestelden en andere relevante contactpersonen.

Deze gegevens worden verwerkt voor de uitvoering van overeenkomsten met onze klanten, het klantenbeheer, de boekhouding en directmarketingactiviteiten, zoals het toesturen van promotionele of commerciële informatie.

De rechtsgronden hiervoor zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Gegevens van leveranciers en onderaannemers

Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens en de bouwkundige gegevens van onze leveranciers en onderaannemers, evenals die van hun eventuele onderaannemers, personeel, medewerkers, aangestelden en andere relevante contactpersonen.

Deze gegevens worden verwerkt voor de uitvoering van overeenkomsten, het beheer van leveranciers en onderaannemers, de boekhouding en directmarketingactiviteiten.

De rechtsgronden hiervoor zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of ons gerechtvaardigd belang.

Voor directmarketingactiviteiten per e-mail, zoals nieuwsbrieven of uitnodigingen voor evenementen, wordt steeds toestemming gevraagd. Deze toestemming kan op elk ogenblik worden ingetrokken.

Gegevens van personeel

Wij verwerken de persoonsgegevens van onze werknemers in het kader van ons personeelsbeheer en onze loonadministratie. Gelet op de specifieke aard ervan, wordt deze verwerking uitgebreider geregeld in een afzonderlijk gegevensbeschermingsbeleid voor werknemers.

Andere gegevens

Naast gegevens van klanten, leveranciers, onderaannemers en personeel verwerken wij ook persoonsgegevens van andere personen, zoals mogelijke nieuwe klanten, prospecten, relevante contacten binnen onze sector, netwerkcontacten en deskundigen.

Deze gegevens worden verwerkt in het belang van onze activiteiten, direct marketing en public relations. De rechtsgrond hiervoor is ons gerechtvaardigd belang of, in bepaalde gevallen, de uitvoering van een overeenkomst.

Duur van de verwerking

Persoonsgegevens worden bewaard en verwerkt gedurende de periode die noodzakelijk is voor de doeleinden van de verwerking en in functie van de al dan niet contractuele relatie die wij met u hebben.

Klantgegevens en gegevens van leveranciers of onderaannemers worden in elk geval uiterlijk vijfentwintig jaar na de beëindiging van de overeenkomst of het project uit onze systemen verwijderd.

Dit geldt niet voor persoonsgegevens die wij op grond van specifieke wetgeving langer moeten bewaren of die noodzakelijk blijven in het kader van een lopend geschil.

Uw rechten

Overeenkomstig de Belgische privacywetgeving en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming beschikt u over de volgende rechten:

• Recht op toegang en inzage: u heeft het recht om kosteloos kennis te nemen van de gegevens die wij over u bewaren en na te gaan waarvoor deze worden gebruikt.
• Recht op rectificatie: u heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten verbeteren en onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen.
• Recht op gegevenswissing of beperking: u heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen of de verwerking ervan te beperken onder de voorwaarden bepaald door de GDPR.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: u heeft het recht om de persoonsgegevens die u ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen.
• Recht van bezwaar: u heeft het recht om wegens ernstige en legitieme redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht om uw toestemming in te trekken: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op ieder ogenblik intrekken.
• Automatische beslissingen en profilering: de verwerking van persoonsgegevens omvat geen profilering en u wordt niet onderworpen aan volledig geautomatiseerde beslissingen.

Bepaalde verzoeken tot gegevenswissing, beperking of bezwaar kunnen worden geweigerd wanneer de verwerking noodzakelijk blijft voor het uitvoeren van een wettelijke verplichting, de uitvoering van een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang.

Klachten

Wij stellen alles in het werk om zorgvuldig en rechtmatig met uw persoonsgegevens om te gaan, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving.

Wanneer u van oordeel bent dat uw rechten geschonden zijn en u binnen onze onderneming geen gehoor vindt voor uw bezorgdheden, kunt u een klacht indienen bij:

U kunt zich daarnaast tot een bevoegde rechtbank wenden wanneer u meent schade te hebben geleden als gevolg van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Doorgifte aan derden

Bepaalde persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen worden doorgegeven aan en verwerkt door externe dienstverleners, zoals onze IT-leverancier, boekhouder, revisor, bouwpartners en bevoegde overheidsinstanties.

Het is mogelijk dat een of meer van deze partijen buiten de Europese Economische Ruimte, hierna “EER” genoemd, gevestigd zijn. Persoonsgegevens worden uitsluitend doorgegeven aan derde landen wanneer een passend beschermingsniveau wordt gewaarborgd.

Werknemers, managers, vertegenwoordigers en gespecialiseerde dienstverleners van deze partijen moeten het vertrouwelijke karakter van uw persoonsgegevens respecteren en mogen deze uitsluitend gebruiken voor de doeleinden waarvoor zij werden verstrekt.

Indien noodzakelijk kunnen persoonsgegevens aan andere derde partijen worden doorgegeven, bijvoorbeeld in het kader van een reorganisatie, overdracht van activiteiten, faillissement, gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting.

Wij leveren redelijke inspanningen om u vooraf over een dergelijke doorgifte te informeren, voor zover dit technisch, commercieel en wettelijk mogelijk is.

Wij verkopen uw persoonsgegevens in geen geval en stellen deze niet commercieel ter beschikking aan directmarketingbureaus of gelijkaardige dienstverleners, tenzij u hiervoor vooraf toestemming heeft gegeven.

Technische en organisatorische maatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens met een voldoende hoog veiligheidsniveau te verwerken en te beschermen tegen vernietiging, verlies, vervalsing, wijziging, ongeoorloofde toegang, onbedoelde bekendmaking aan derden en iedere andere vorm van niet-toegestane verwerking.

MATTH Engineering bv kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit foutief of onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens door een derde.

Toegang door derden

Voor de verwerking van uw persoonsgegevens kunnen wij onze werknemers, medewerkers en aangestelden toegang verlenen tot deze gegevens.

Wij waarborgen een vergelijkbaar beschermingsniveau door aan deze personen contractuele verplichtingen op te leggen die overeenstemmen met de principes van deze Data Protection Notice.

Nog vragen?

Heeft u na het lezen van deze Data Protection Notice nog vragen of opmerkingen over de verzameling en verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Tom Matthijs.